Cada vez más se van extendiendo los dispositivos con los que podemos leer los archivos. En la vida diaria la mayoría de las personas ya hacen uso de dispositivos portátiles como los smartphones o las tabletas.
Lo que ocurre es que en ciertas ocasiones, o no existe en el propio sistema del dispositivo una aplicación o herramienta para ver ese tipo de archivo o si lo lee, no nos lo muestra con todas sus propiedades.
Los archivos de Word son uno de esos casos. Los actuales sistemas de los dispositivos portátiles leen en su mayoría este tipo de archivos, pero no los muestran del todo bien. Por otro lado, en los ordenadores de sobremesa o portátiles el problema es diferente. A la hora de hacer impresiones de archivos, podemos encontrarnos lugares en los que por problemas de licencias no tienen la suite de Microsoft instalada. En esos casos, la mejor opción es llevar el archivo en formato PDF. Por lo tanto, tanto si queremos que nuestro archivo sea leído con todas sus propiedades en cualquier dispositivo como si queremos distribuirlo o hacer impresiones en cualquier lugar, lo mejor es aprender a convertir los documentos con formato .doc/.docx a .pdf.
Para ello tenemos dos sencillas formas que nos van a ayudar a convertir por un lado los archivos .doc/.docx a pdf y por otro lado cualquier cosa susceptible de ser impresa a .pdf
Comenzamos por convertir los archivos .doc/.docx a .pdf. Para ello no hay que utilizar ningún conversor en sí, ya que el propio Word a la hora de guardar el archivo nos da la posibilidad de guardarlos ya en .pdf. Lo que tenemos que tener en cuenta es que un archivo de Word, primero lo guardaremos con formato .doc/.docx en el lugar que estimemos oportuno y posteriormente le volvemos a decir “Guardar como” y en este caso sí que elegimos en el desplegable inferior el formato .pdf. Podremos incluso dejarlo con el mismo nombre. El porqué hacer esto es porque si elegimos la primera vez que guardamos el formato .pdf, cuando cerremos el archivo ya será .pdf y al abrirlo no podremos editarlo como un .doc/.docx.
La otra variante que te proponemos es saber cómo convertir a .pdf no los archivos del Word, sino cualquier archivo que sea susceptible de ser impreso. Si posees un Mac ya habrás descubierto que cuando en cualquier programa le das a imprimir, en la ventana que te sale existe un botón que te permite “imprimir” el archivo en .pdf de forma directa.
No es que se haga una impresión, lo que hace el programa es generar el archivo .pdf de lo que en realidad se imprimiría en la impresora. Pues bien, en el caso de que utilices un PC la forma de poseer este tipo de impresora “virtual” de PDF es instalando la utilidad BULLZIP. Es una pequeña herramienta que instalamos en el sistema y nos va a instalar la impresora “virtual” que necesitamos. Cuando, en cualquier programa, queramos un .pdf de lo que tenemos en pantalla, bastará darle a imprimir, elegir la impresora BULLZIP y el sistema generará un archivo .pdf.
Si por lo que sea no dispones de Word para abrir el archivo y poder generar el .pf, te aconsejamos que utilices una herramienta online para ello en la web www.doc2pdf.net
Más Información – Los mejores lectores de ePub para Windows
Fuente -Bullzip
El artículo Convertir archivos DOC a PDF ha sido originalmente publicado en Vinagre Asesino.